El area de archivo escolar es la encargada de tener bajo su resguardo, conservación y custodia toda la documentación inherente a la función que desempeña la Secretaria en términos del Articulo 122 del Estatuto Orgánico

" Son funciones del área de archivo escolar las siguientes:

1.- Recibir, conservar y poner a disposición de los usuarios la documentación que se tenga en depósito.

2.- Establecer las directrices para la administración y documentación del archivo escolar.

3.- Establecer los procedimientos para las transferencias, consultas y prestamos de documentos.

4.- Identificar y valorar las series documentales.

Para fines de trámite de Titulación y auditorías es necesario completar el expediente académico tras haber sido admitido en la entidad académica, motivo por el cual es pertinente entregar toda la documentación solicitada.